א. האסיפה הכללית
ב. ועד האיגוד
ג. מועצת האיגוד
ד. חוגים וחברות משנה
ה. ועדת ביקורת
ו. ועדת בחירות
ז. ועדות משנה
א. האסיפה הכללית
1) אסיפה כללית של האיגוד תתקיים אחת לשנה. מועד האסיפה ומיקומה ייקבעו על ידי הוועד.
הזמנות תשלחנה בדוא"ל לכל החברים ותפורסמנה באתר האיגוד לפחות שלושים יום לפני המועד. חברים מן המניין רשאים להגיש הצעות לסדר היום לוועד האיגוד עד 45 יום טרם מועד האסיפה. בהזמנות יפורסם סדר היום של האסיפה, שיקבע על-ידי ועד האיגוד. נושא שלא נכלל בסדר היום ידון באסיפה רק אם החליטה על כך האסיפה ברוב קולות המשתתפים.
2) האסיפה תהיה בעלת רוב חוקי אם יהיו נוכחים בה לפחות מחצית ממספר חברי האיגוד בעלי זכות הצבעה. אם בזמן הנקבע לא יהיה מנין חוקי כנ"ל, תדחה האסיפה הכללית למשך מחצית השעה ואז תתקיים ותהיה חוקית בכל מספר של משתתפים.
3) החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות הנוכחים. ההצבעות תהיינה בהרמת ידיים אלא אם כן נדרשת הצבעה חשאית על ידי לפחות עשירית ממספר המשתתפים. במידה והדעות בהצבעה תהיינה שקולות – יכריע יו"ר ועד האיגוד.
4) תפקידי האסיפה הכללית:
א) קבלת דו"ח על פעילות הועד כולל דו"ח כספי.
ב) בחירת ועד האיגוד ויו"ר האיגוד אחת לשנתיים.
ג) דיון והחלטות בנושאים על סדר היום.
ד) הנחיות ודרכי פעולה לוועד ופעילות האיגוד על לאסיפה הבאה.
ה) האסיפה הכללית, בהמלצת הוועד, רשאית ברוב קולות החברים להשעות, או להפסיק את חברותו של חבר באיגוד.
אסיפה שלא מן המניין
ועד האיגוד יוכל לקרוא לאסיפה כללית שלא מן המניין בכל עת, וחייב לעשות זאת בתוך חודש ימים מיום קבלת דרישה בכתב מאת 20% מהחברים מן המניין של האיגוד. אסיפה זו תהיה חוקית בתנאים כפי שנקבעו עבור אסיפה כללית מן המניין.
ב. ועד האיגוד
1. תפקיד הוועד לייצג את האיגוד ולהוציא לפועל את החלטות האסיפה הכללית.
2. בוועד יכהנו שבעה חברים ובהם יו"ר, מזכיר וגזבר.
3. לוועד האיגוד יבחרו רק חברים שהם חברים מן המניין במשך 3 שנים לפחות, מי שלא הורשעו בפלילים או בעבירת אתיקה/משמעת באחד ממוסדות הר"י ובכל מוסד ציבורי אחר.
4. רשאי להיבחר רק מי ששילם דמי חבר לאיגוד במשך 3 שנים ברציפות ואינו חייב במיסי חבר לשנה שבה מגיש את מועמדותו.
5. נושאי משרה באיגוד לא יכהנו כנושאי משרה של איגוד/חברה אחרים או של ארגון אחר, חיצוני להר"י, העוסק באותם תחומים, כדי להימנע ככל האפשר ממצב של ניגוד עניינים.
6. הוועד ייבחר על ידי האסיפה הכללית לתקופה של שנתיים לפי נוהל הבחירות שבתקנון.
7. חברי ועד יוכלו להיבחר לתפקידם עד 3 פעמים לכל היותר, ברצף כהונה אחד. חבר ועד, אשר מילא תפקידו 6 שנים ברציפות, יצטרך לעבור תקופת צינון של שנתיים לפחות לפני הצגת מועמדתו לתפקיד של יו"ר או חבר ועד.
7. הוועד יבחר בישיבתו הראשונה מזכיר וגזבר, שיבחרו מבין חברי הועד בהסכמה או ברוב קולות של כל חברי הועד.
א) גזבר האיגוד יהיה אחראי, בין היתר, לטיפול בדמי החבר באמצעות תאום מנגנון גביית דמי חבר מול הר"י, קבלת עדכונים ביחס למספר החברים המשלמים וסיוע למשלוח דרישות ואזהרות לחברים שאינם משלמים. הגזבר אחראי לשימוש מושכל בכספי האיגוד, לניהול התנועות הכספיות של האיגוד ולהעברת מסמכים כגון חשבוניות והעתקי המחאות למחלקת הנהלת החשבונות בהר"י. הפעילות הכלכלית של האיגוד תתבצע אך ורק בתיאום עם מחלקת החשבונות בהר"י. מתפקיד הגזבר להגיש לוועד ולאסיפה הכללית דו"ח על פעילות זו. בהיעדר הגזבר, ימלא את מקומו יו"ר האיגוד.
ב) מזכיר האיגוד ידאג לרישום ועריכת פרוטוקולים של ישיבות האיגוד והוועד, לבצע את ההתכתבויות של האיגוד, לדאוג לרשימה מעודכנת של החברים וכתובותיהם ולהודיע לחברי האיגוד על פגישות, אסיפות ופעילות מתוכננת.
8. ישיבות הוועד תהינה חוקיות רק כאשר משתתפים בהן לפחות ארבעה מחברי הוועד. במקרה של שוויון קולות בהצבעה יכריע קולו של היו"ר.
9. חבר ועד לא יקבל שכר עבור שירותיו לאיגוד. חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות בתפקיד על סמך אישורים מתאימים.
10. הועד יכהן בתפקידו עד שייבחר ועד חדש לפי נוהל הבחירות שבתקנון. אסיפה כללית שלא מן המניין רשאית להביע אי אמון בוועד כולו או ביו"ר בלבד, דבר המחייב הכרזה על בחירות חדשות על-פי הנוהל. במידה ויובע אי אמון בחבר ועד, יכנס הבא אחריו, לפי הנוהל.
11. התפטר חבר ועד או נבצר ממנו למלא תפקידו, יתמנה במקומו החבר שזכה במספר הקולות הגבוה ביותר אחרי חברי הוועד המכהנים. היה ואין מועמד כנ"ל, תבוצע בחירת החבר/ים הבאים בנוהל בחירות אלקטרוניות לאחר הודעה מתאימה על בקשה למועמדות.
12. במקרה ופחת מספר חברי הוועד לפני תום כהונתם עד למטה מארבעה חברים, יכנסו חברי הוועד הנותרים אסיפה כללית שלא מן המניין, בתוך 60 יום, לשם החלטה על הרכב הוועד הזמני, עד לניהול בחירות חדשות לפי הנוהל.
13. חבר ועד האיגוד שנעדר מארבע ישיבות רצופות ללא סיבה סבירה, ייחשב כמתפטר מתפקידו, ותופסק כהונתו ובלבד שתשלח אליו התראה מתאימה ותינתן לו הזדמנות לטעון את טענותיו בפני הוועד.
14. ועד האיגוד מחויב בכל ההתחייבויות המשפטיות (כספיות וחוזיות) שנטל עליו הוועד היוצא של האיגוד ובלבד שנתקבלו בהתאם לתקנון האיגוד ולתקנון הר"י, אלא אם כן, פעל הוועד היוצא בניגוד לתקנון האיגוד או בניגוד לתקנון הר"י וזאת בכפוף לכל דין.
15. ועד האיגוד יתעד את החלטותיו והנימוקים שבצידן, בפרוטוקולים כתובים. כל פרוטוקול יועבר בתוך זמן סביר לחברי ועדת הביקורת.
16. ועד האיגוד לא יוכל לקבל כל החלטה הנוגדת ו/או שאינה מתיישבת עם תקנונה, מדיניותה, החלטותיה או פעולותיה של הר"י.
יו"ר האיגוד
1. תפקיד היו"ר הוא לייצג את האיגוד בפני גורמים שונים בארץ ובחו"ל, לכהן כיו"ר ועד איגוד, ולהיות אחראי לפעילויות האיגוד למיניהן. בהיעדר היו"ר ימלא את מקומו מזכיר האיגוד.
2. יו"ר האיגוד ייבחר ברוב רגיל של בעלי זכות הצבעה. יודגש כי על פי נהלי הבחירות של הר"י, במידה ומדובר במועמד יחיד, יש לאפשר התנגדות ואם יותר מ50% מבעלי זכות ההצבעה הביעו את התנגדותם, לא יוכל המועמד להיבחר לתפקיד בכל מקרה.
3. הליך בחירת יו"ר האיגוד יהיה באותו מועד וזהה להליך בחירת ועד האיגוד. בחירת היו"ר היא לכהונה בת שנתיים, אך יוכל להיבחר לתקופה כהונה נוספת אחת (היינו לא יותר מארבע שנות יו"ר רצופות).
4. על המועמד ליו"ר האיגוד יחולו כל הדרישות והכללים של המועמד לחבר ועד האיגוד, ובנוסף, תפקידו מחייב כי עיקר עיסוקו בפועל יהיה באורולוגיה.
5. במידה ואין מועמד כלשהוא לתפקיד יו"ר האיגוד, ייבחרו לוועד 7 חברים, ואלו יבחרו מתוכם את היו"ר בהסכמה או על-פי רוב קולות של כל חברי הוועד.
6. במצב בו מתפטר או נבצר יו"ר האיגוד, תתכנס האסיפה הכללית תוך 90 יום לבחירת יו"ר חדש, לפי נוהל הבחירות שבתקנון. עד בחירת היו"ר ישמש מזכיר הוועד כיו"ר הזמני.
ג. מועצת האיגוד
1. תוקם מועצת איגוד, אשר תורכב מחברי הוועד ויו"ר החוגים של האיגוד.
2. מועצת האיגוד תסייע לועד האיגוד בקביעת המדיניות המדעית של האיגוד והוצאתה לפועל.
3. יו"ר האיגוד ישמש כיו"ר מועצת האיגוד.
4. פרסומים מדעיים של החוג יאושרו תחילה במועצת האיגוד.
5. מועצת האיגוד תקבע את סדרי ומועדי דיוניה ואת מקום מושבה.
ד. חוגים וחברות משנה
1. לאיגוד חוגים מקצועיים, אשר יפעלו לקידום נושא מדעי ספציפי במסגרת האיגוד.
2. 10% לפחות, מחברי האיגוד או 15 רופאים, לפחות, מחברי האיגוד מן המניין המעוניינים בהקמת חוג יפנו בכתב לוועד האיגוד, אשר ידון בבקשתם ויחליט האם לאשרה, בשיתוף עם הר"י.
3. תקנוני החוגים והחלטותיהם כפופים לתקנון האיגוד והחלטותיו ואינם יכולים לעמוד בסתירה אליהם.
4. תקנוני החוגים וכל שינוי שמבוקש לערוך בהם יובאו לאישור האיגוד.
5. חוג רשאי לקבל לשורותיו בזכויות מלאות כל רופא חבר הר"י.
6. כיו"ר חוג באיגוד האורולוגים יכול להיבחר רק חבר מן המניין של האיגוד העומד בכל המדדים של מועמד לחבר ועד או יו"ר איגוד.
7. בחירות ליו"ר חוג יתקיימו במתכונת זהה לזו של בחירות ועד ויו"ר איגוד האורולוגים הישראלי (הודעה מראש, ועדת בחירות וכו' ע"פ תקנון הר"י והאיגוד, כל החברים מן המניין שבאיגוד). כלומר כל חברי האיגוד בוחרים את היו"ר ולא רק החברים המשתתפים בפעילות החוג.
8. בחירות ליו"ר חוג יתקיימו בשנה שבה אין בחירות לוועד האיגוד.
9. יו"ר שסיים את הקדנציה שלו יכול לשמש כחבר ועד החוג ללא תקופת צינון.
10. יתר חברי ועד החוג יבחרו בהצבעה שתתקיים על ידי החברים בחוג עצמו.
11. קדנציה של יו"ר חוג היא לשנתיים.
12. היו"ר יכול לשמש בתפקידו 3 קדנציות כלומר 6 שנים רצופות. לאחר מכן חייב בתקופת צינון של שנתיים ואז יכול להיבחר שוב כיו"ר חוג.
13. בעלי התפקידים בחוג לא יוכלו לשמש כבעלי תפקידים באיגוד במהלך תקופת כהונתם בחוג.
14. החוג לא ינהל את כספיו בנפרד מכספי האיגוד.
15. פעילותם של החוגים תהיה מתואמת עם האיגוד, וכל פרסומיהם יישאו את סמל האיגוד.
16. כדי להיחשב כחוג פעיל על יו"ר החוג לקיים לפחות 2 פגישות מדעיות בשנה.
17. ראש החוג ידווח לוועד האיגוד אחת לשנה על פעילות החוג.
ה. ועדת ביקורת
1. תפקידי הוועדה יהיו לבדוק את כל העניינים הכספיים של האיגוד והחוגים ואת חוקיות ההחלטות.
2. האסיפה הכללית תבחר ב-3 חברים מן המניין לשמש כוועדת ביקורת.
3. חבר בוועדה זאת לא יישא כל תפקיד אחר במוסדות האיגוד.
4. שמות חברי הוועדה יפורסמו באתר האיגוד.
ו. ועדת בחירות
1. תפקיד ועדת הבחירות יהיה לוודא את כשירות המועמדים לתפקיד, הפצת רשימת המועמדים במועד ותקינות הליך הבחירה של חברי הוועד ויו"ר האיגוד.
2. ועד האיגוד המכהן ימנה ועדת בחירות המונה 3 חברים שאינם מכהנים או מועמדים לתפקיד נושא משרה באיגוד.
3. מועד בחירתה של הוועדה יהיה לכל הפחות 90 ימים טרם הבחירות בפועל.
4. הוועדה תפרט את הקריטריונים לבחירת חברים / יו"ר ועד האיגוד.
5. שמות חברי הוועדה יפורסמו באתר האיגוד.
6. הפיקוח על הבחירות יהיה אך ורק בידי ועדת הבחירות ויו"ר הועדה יהיה ריבוני בכל החלטה בעניין זה.
7. הוועד המכהן ישתף פעולה באופן מלא עם ועדת הבחירות.
ז. ועדות משנה
- האסיפה הכללית או הוועד רשאים להקים ועדות נוספות, לפי הצורך.
- ועדות אלו יהיו כפופות לוועד האיגוד.
- כל החלטה ותקנה מהחלטות ותקנות ועדות המשנה של האיגוד, אשר אינן מתיישבות ו/או סותרות ו/או מתנגדות לתקנות ולהחלטות ועד האיגוד - בטלות מעיקרן.